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Nouvelles des échanges internationaux

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  • Séoul accueille la « Table ronde Asie-Pacifique de l’UIA » dans le nouvel Espace virtuel 3D

  • SMG 61

    Le Gouvernement métropolitain de Séoul (GMS) organisera la 8ème table ronde de l’UIA (Union des associations internationales) pour l’Asie-Pacifique du jeudi 17 au vendredi 18 septembre dans le nouvel « Espace virtuel 3D de Séoul ».

    La table ronde Asie-Pacifique de l’UIA, qui célèbre son 8ème anniversaire, est l’un des événements mondiaux emblématiques auxquels participent 150 personnalités de l’Union des associations internationales de 23 pays. Cette manifestation majeure permet aux principales associations et sociétés, aux bureaux de convention (organisations invitant à des conférences internationales), aux centres de convention et à d’autres acteurs de la région Asie-Pacifique de discuter des moyens de développer les associations et sociétés internationales et de construire un réseau mondial.

    En février dernier, le GMS a réussi à séduire la 8ème table ronde Asie-Pacifique de l’UIA. En raison de la pandémie de COVID-19, la municipalité a redonné à la rencontre prévue un format adéquat « sans contact physique (ou sans face à face) ». C’est ainsi qu’a été développée la « réunion virtuelle à Séoul », plateforme de réunion 3D RV avec Séoul pour toile de fond. C’est la première plateforme virtuelle au monde qui fait elle-même la publicité de la ville.

    La « plateforme de réunion virtuelle 3D » permet de visiter Séoul d’un simple clic et de voir apparaître cinq grandes attractions dans les salles de conférence internationales pour une visite en réalité virtuelle à 360° : le Palais de Changdeokgung, l’Ile de Sebitseom, le Parc botanique de Séoul, le Jardin sur les toits du DDP et la Tour N Seoul. Tous les participants de 23 pays du monde entier peuvent prendre part aux programmes sans face à face, notamment aux présentations, aux conférences et au réseautage, et ont l’impression d’avoir réellement visité Séoul.

    Dans la salle de conférence du « Palais de Changdeokgung », qui est inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, il est possible d’assister aux principaux programmes, notamment le discours principal et les conférences. Sur « l’île de Sebitseom », des sessions de débat auront lieu avec pour toile de fond le fleuve Han. Dans le lounge de réseautage mis en place dans le « Parc botanique de Séoul », les participants du monde entier peuvent communiquer en temps réel par le biais du chat (vidéo) et des messages vocaux. Les vidéos en RV permettront également d’apprécier les programmes touristiques de Séoul, tels que la visite en rickshaw et le cours de cuisine.

    Séoul accueille la « Table ronde Asie-Pacifique de l’UIA » dans le nouvel Espace virtuel 3D
    Page d’accueil de la plateforme de réunion virtuelle de Séoul Salle de conférence (Palais de Changdeokgung) Cinéma de la visite guidée virtuelle de Séoul (Jardin sur les toits du DDP)

    Le GMS prévoit d’aller au-delà du simple moyen de communication sans contact, tel que le webinaire (une combinaison de « web » et de « séminaire ») et la réunion en ligne individuelle en face à face utilisant le système de réunion vidéo, et de proposer cette nouvelle possibilité du secteur des MICE à l’ère post-COVID en y ajoutant la stratégie du « marketing urbain ».

    Le GMS et la Fondation du tourisme de Séoul ouvriront la plateforme de réunion virtuelle 3D qu’ils ont développée afin qu’elle puisse être utilisée pour des événements en ligne dans le secteur des MICE.

    Elle devrait ainsi avoir un double effet positif : une économie de coûts pour les entreprises privées dans le développement d’espaces virtuels en 3D et un effet de publicité pour Séoul en tant que ville représentative de l’industrie des MICE. Le GMS espère également conserver sa réputation de troisième ville au monde pour l’accueil de conférences internationales.

    Plan pour la 8ème table ronde de l’UIA Asie-Pacifique 2020

    (Table ronde des associations de l’UIA Asie-Pacifique 2020)

    Présentation de l’événement

    • Période : Jeudi 17 septembre – Vendredi 18 septembre 2020
    • Type : En ligne (virtuel)
      ―Informations sur l’événement : https://uia.org/roundtable/2020/asiapacific
    • Participants : 150
      ―(Étrangers) 100 personnes issues d’associations et sociétés internationales membres de l’UIA
      ―(Nationaux) 50 personnes issues d’associations et de sociétés nationales, membres de la SMA, institutions connexes
    • Programme principal : Discours d’ouverture, conférence, atelier, visite de Séoul en RV, etc.

    Calendrier de l’événement

    Horaires Programme
    9h00 Lancement des programmes
    9h00 – 11h00 Pause
    11h00 – 12h00 Formation base de données UIA Table ronde
    Session 3
    Atelier (présentation)
    Atelier (débat)
    12h00 – 14h00 Pause
    Pause
    14h00 – 14h40 Table ronde
    Session 1
    Discours d’ouverture Table ronde
    Session 4
    Conférence de clôture
    14h40 – 15h00 Débat de groupe Débat de groupe
    15h30 – 16h00 Pause Observations finales
    16h00 – 17h00 Table ronde
    Session 2
    Atelier (présentation)  
    Fin des programmes (16h30)
    17h00 – 18h00 Atelier (débat)  
    18h00 – 19h00 Pause
    19h00 Fin des programmes

    ※09h00 – 19h00/16h30 : Cinéma en ligne, stand de promotion de Séoul et lounge en service

    Programme des conférences

    • Formation base de données
      ―Intervenant : M. Ryan Brubaker, Concepteur de la base de données UIA
      ―Thème : Présentation de l’UIA et de son rôle, comment utiliser la base de données de l’UIA
      (recherche d’organisations internationales à l’aide de la base de données en ligne, comment utiliser les statistiques, etc.)
    • Table ronde Session 1 : Discours d’ouverture
      ―Intervenant : M. Cyril Ritchie, président de l’UIA et premier vice-président du CoNGD
      ―Thème : Le 75ème anniversaire de l’ONU et votre association – pourquoi est-ce important ?
    • Table ronde Session 2 : Ateliers (présentation et débat)
      Table ronde Session 2 : Ateliers (présentation et débat)
      Intervenant Thème
      1 M. John Peacock Pourquoi toutes les associations ont besoin d’une bonne gouvernance, de plans et de personnes
      2 Dr. Christie Chang Recherche et négociation d’une destination pour un événement associatif
      3 Bobby Peralta Innovation du modèle d’entreprise de l’association
    • Table ronde Session 3 : Ateliers (présentation et débat)
      Table ronde Session 3 : Ateliers (présentation et débat)
      Intervenant Thème
      1 Dr. Wai Yie Leong Mesurer l’impact de votre association sur la communauté
      2 M. Zar Gomez Mobiliser des ressources à l’intérieur et à l’extérieur d’une fédération
      3 M. Ryan Brubaker Atteindre les objectifs, trouver des partenaires : base de données de l’UIA sur la société civile mondiale
    • Table ronde Session 4 : Discours de clôture
      ―Intervenant : M. Octavio B. Peralta, secrétaire général de l’APFAP et de l’ADFIAP
      ―Thème : Associations responsables

    Cinéma de la visite guidée virtuelle de Séoul (expérience de RV à 360°, DDP)

    • Horaires : (1ère journée) 9h00 – 19h00 / (2ème journée) 9h00 – 16h30
    • Programme :
      Cinéma de la visite guidée virtuelle de Séoul (expérience de RV à 360°, DDP)
      Thème Contenu Visite guidée
      1 Séoul pour les débutants
      (principales attractions touristiques)
      Visite en RV en personne des principales attractions de Séoul Palais de Changdeokgung, N Seoul Tower, Parc botanique de Séoul
      2 Activités à Séoul
      (programme de renforcement de l’esprit d’équipe)
      Expériences réjouissantes de renforcement de l’esprit d’équipe à Séoul Cuisine coréenne (OME), expérience traditionnelle (Modern.Han), visite en rickshaw (Weride), séjour dans un temple (Jingwansa Temple)
      3 Découverte de Séoul
      (découverte de lieux uniques)
      Découverte de lieux uniques à Séoul grâce à une vidéo à 360° avec explications (légende) Village Hanok de Namsangol, DDP (Dongdaemun Design Plaza), E-land Cruise, Ile flottante
      4 VILLES ET PLUS
      (visite guidée dans d’autres villes et provinces)
      Visite guidée FAM : Séoul-Gangwon et Séoul-Gwangju Île de Nodeulseom, tour en yacht, Yongpyeong Resort, Centre de curling de Gangneung / Porte de Donhwamun, Seoul Sky, Centre de culture traditionnelle, Centre de culture asiatique
      5 Visite de Séoul TV Visite thématique à 360° de Séoul avec les ambassadeurs honoraires de Séoul Séoul haute en couleur, activité, visites thématiques Newtro & Retro